Réussir en télétravail

1. Préparez-vous pour votre journée

Quand on travaille à la maison, sortir du lit en sueur et se mettre au travail peut sembler être un luxe qu’on peut se permettre.

Et parfois, c’est exactement ce que vous devez faire.

Mais autant que possible, réveillez-vous, prenez une douche, habillez-vous, coiffez-vous – faites comme si vous alliez réellement travailler.

Cette toute petite chose anodine peut faire des merveilles pour l’énergie, la concentration et l’état d’esprit.

Si je ne me sens pas motivée le matin, c’est la première chose que je fais: me préparer pour la journée. Le plus souvent, une fois prête et devant mon ordinateur, je suis immédiatement plus productive.

2. Apprenez à vous mettre en « mode travail »

Et pas au sens figuré. Littéralement, quels indicateurs psychologiques pouvez-vous actionner pour activer le mode « travail ».

Pour moi, quand je travaille à la maison, ça ressemble à ça :

1. Prendre une tasse de thé ou de café
2. Allumer mon ordinateur
3. Allumer ma lampe de bureau
4. Ouvrir mon carnet de notes
5. Mettre une playlist « Focus » sur Spotify. Personnellement, j’aime « Jazz for Study » ou « Travailler en musique ».

Quand je fais ces choses, dans cet ordre, mon cerveau passe en mode travail.

Votre routine à vous peut être n’importe quelle variation autour de ce thème, mais une fois que le carnet de note est ouvert, et que la musique joue doucement en arrière-plan, je me mets presque automatiquement au travail.

3. Ayez toujours un plan pour la suite

Lorsque vous travaillez de la maison, il y a des distractions partout. En vérité, une grande partie de cet article va traiter des différentes stratégies pour minimiser ces distractions.

Mais la plus grande barrière à la productivité lorsque vous travaillez à distance est simplement de ne pas savoir ce que vous allez faire ensuite.

Cool, vous avez fini ces e-mails. Et maintenant ?

Si vous n’avez pas de plan, il y a de fortes chances que vous vous retrouviez plongé.e dans un truc bête comme Tik Tok et que vous passiez l’heure suivante à vous sentir vieux/vielle.

Ayez toujours un plan pour la suite.

Accordez-vous une pause entre deux tâches et retournez au travail.

Si vous n’avez pas de plan ou si vous ne savez pas ce que vous pourriez faire ensuite, vous risquez de perdre la majeure partie de votre journée.

5. Créez un espace de travail dédié

Encore un conseil qui pourrait se glisser dans la catégorie des « évidences », mais qui est aussi particulièrement important.

J’ai un ami qui a littéralement acheté un deuxième ordinateur portable, pour qu’il puisse avoir un ordinateur « boulot » et un ordinateur « perso ».

Lorsque vous commencez à travailler de la maison, il y a de grandes chances vous travailliez plus d’heures (si, si). Avec un ordinateur et un smartphone, vous pouvez désormais être connecté.e 24/24, 7/7, et non plus seulement lorsque vous êtes au bureau.

Lorsque vous créez un espace de travail dédié et que vous décidez de ne travailler que dans cet espace, vous pouvez créer l’illusion d’aller au travail.

Il est essentiel de créer cette séparation entre le travail et la maison non seulement afin de préserver votre santé mentale mais aussi pour ne pas laisser toutes les distractions de la maison constamment perturber votre attention.

6. Soyez délibéré.e

Le plus grand obstacle, pour moi, est largement quand j’arrête d’être intentionnelle dans mes actions.

Cela prend généralement la forme d’un temps bien trop long passé à regarder la vie des autres sur mon flux Instagram ou d’une demi-douzaine de parties de Merged.

Je suis tout à fait pour jouer à des jeux vidéo, regarder une série sur Netflix ou faire n’importe quoi d’autre dans la journée qui ne constitue pas un « vrai travail » ; mais ce n’est acceptable que lorsque c’est délibéré.

« Je vais faire une pause de 15 minutes et jouer à June’s Journey, puis je vais écrire notre newsletter hebdomadaire. »

Des actions délibérées, intentionnelles.

Mais quand je reçois une notification de Screen Time qui dit que j’ai passé en moyenne 3 heures et 36 minutes sur mon téléphone cette semaine, cela montre que je n’ai pas été aussi délibérée que je devrais l’être… ????

Personne n’est parfait.e, hein?

7. Catégorisez vos activités

Soyez réaliste, vous n’allez pas faire un travail digne de gagner le prix Pulitzer pendant 12 heures d’affilée.

Nous n’avons pas tous autant de concentration, de volonté et d’énergie créative, quelle qu’elle soit.

Quel est votre niveau d’énergie aujourd’hui ? Comment vous sentez-vous ? Êtes-vous motivé.e ?

Vous vous sentez en pleine forme et créatif ? Plongez-vous dans une séance de rédaction.

Léthargique et démotivé ? Répondez à quelques e-mails ou planifiez vos publications sur les réseaux sociaux.

Ne vous opposez pas à votre état, reconnaissez-le et adaptez un plan en fonction.

J’ai trois catégories de tâches sur ma to-do list :

• Le travail en profondeur: Stratégie et planification à long terme. Concevoir des tunnels de marketing. Avoir des réflexions approfondies sur un sujet ou autres activités de rédaction et de création qui demandent beaucoup de concentration et de motivation.
• Le travail léger: Rédaction d’articles de blog courts, retouche photos ou autres activité auxquelles je suis habituée et qui ne demandent pas autant de puissance cérébrale.
• Le travail administratif: Emails, réseaux sociaux, calls clients…

Toutes les heures ou toutes les deux heures, lorsque je termine une tâche ou si je me sens à la dérive, j’essaie de réévaluer mon état. Si mon énergie créative est à sec, il ne sera pas judicieux d’essayer de concevoir un plan marketing nuancé. Il vaut mieux que je passe mon temps, disons, à programmer une semaine de publications sur les réseaux sociaux.

Lorsque vous êtes au travail, constamment entouré de gens et souvent entraîné dans des réunions, ces décisions peuvent être prises pour vous. Mais lorsque vous êtes à la maison et que vous devez progresser tout.e seul.e, créer ces catégories et y prêter attention chaque jour peut être très bénéfique.

8. Ayez une vie sociale

De par sa nature, le travail à domicile ou à distance, quel que soit l’endroit, est assez isolant et antisocial.

Pourtant ça n’a pas besoin d’être le cas. En fait, ça ne devrait pas l’être.

Si vous n’avez pas des occasions d’échange et de socialisation quotidiennes, petit à petit, vous deviendrez fou/folle.

Notre équipe à un rendez-vous hebdomadaire que nous démarrons à chaque fois par des choses qui n’ont rien à voir avec le boulot. C’est un peu notre machine-à-café virtuelle, et ce type de communication peut imiter ce que vous auriez dans un « vrai bureau ».

À d’autres moments de la semaine, je mets un point d’honneur à retrouver des amis sur Skype ou Zoom. Non seulement c’est toujours un plaisir de me tenir au courant de ce qu’il se passe dans la vie de mes amis, mais j’en retire presque toujours une idée, un concept, une stratégie ou une tactique positive que je peux appliquer à ma vie ou à mon business.

Il faut parfois faire des efforts pour programmer ces appels et continuer à avoir une vie sociale, surtout si vous êtes introverti. Mais faites l’effort, votre travail vous en remerciera.

9. Trouvez une carotte

Dans l’ancien temps, vous savez, comme le mois dernier avant que cette pandémie ne balaie le monde entier, je parlais à certains d’entre-vous du fait que je faisais une pause chaque jour à l’heure du déjeuner.